Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

N&S Fit Society
Fikirtepe Mah. Erdemler Sok. No:11 1F, Fikirtepe Mandarins, 34720 Kadıköy / İstanbul
E-posta: info@nsfitsociety.com · WhatsApp: 0507 233 49 54

2. Hangi verileri işliyoruz?

• Öneri & şikayet formu: adın (isteğe bağlı), e-posta adresin veya telefon numaran (isteğe bağlı), seçtiğin konu ve mesajının içeriği.
• WhatsApp, Instagram ve e-posta yazışmaları: ön kayıt ve bilgi talebi için bize yazdığında paylaştığın ad, telefon numarası, kullanıcı adı ve mesaj içerikleri.
• Teknik veriler: siteyi ziyaret ettiğinde IP adresin ve tarayıcı bilgilerin; güvenlik ve kötüye kullanımı önleme (ör. form spam koruması) amacıyla barındırma altyapımız tarafından kısa süreli işlenir.

Sitemiz reklam veya takip amaçlı çerez kullanmaz. Ziyaret istatistikleri çerez kullanmayan, kişiyi tanımlamayan bir yöntemle toplanır.

3. Hangi amaçlarla işliyoruz?

• Ön kayıt, üyelik ve ders taleplerini almak ve sana dönüş yapmak,
• Öneri, şikayet ve teşekkürlerini değerlendirmek, gerekirse seninle iletişime geçmek,
• Hizmet kalitemizi geliştirmek,
• Sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verilerin KVKK madde 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Verilerin toplanma yöntemi

Verilerin; nsfitsociety.com üzerindeki form aracılığıyla, WhatsApp, Instagram ve e-posta üzerinden bize yazdığında elektronik ortamda ve kendi paylaşımınla toplanır.

6. Verilerin aktarılması

Kişisel verilerin satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmeti sunabilmek için yalnızca aşağıdaki altyapı sağlayıcılarından yararlanılır; bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir ve aktarım KVKK madde 9 kapsamında gerçekleştirilir:

• Cloudflare — sitenin barındırılması, güvenliği ve e-posta yönlendirmesi,
• Google — e-posta hizmeti (Gmail), harita ve yazı tipi hizmetleri,
• Meta — WhatsApp ve Instagram üzerinden yürütülen yazışmalar.

Ayrıca yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

7. Saklama süresi

Verilerin, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Öneri ve şikayet mesajları değerlendirildikten sonra en fazla 2 yıl içinde silinir; mevzuatın daha uzun bir süre öngördüğü durumlarda bu süreye uyulur.

8. Hakların

KVKK madde 11 uyarınca bize başvurarak:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraman halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsin.

9. Başvuru

Taleplerini info@nsfitsociety.com adresine e-posta ile ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsin. Başvurun, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.